Microinvest Хотел Pro предоставя възможност на собствениците или мениджърите на хотели да оптимизират административни задачи, като същевременно да минимизират разходите и повишат заетостта. Използването на тази софтуерна система ще подобри организацията на ежедневните процеси по проследяване на резервации и посрещане на гости, ще оптимизира връзките между отделните звена в хотела и ще отрази финансовия резултат в реално време.
- Управление на всички обекти (сгради) в една база, без значение къде се намират: Централно работно място и допълнителни такива.
- Резервации: Възможност за задаване на период, данни за настаняването (задаване на сграда, тип на стаята, номер на стаята, брой гости), допълнителни данни за издаване на фактура, вид на пакета с използвани услуги. Възможност за предплата на резервацията, управление на клиентската база и съхранение на лични данни
- Настаняване: Бърз бутон за настаняване директно от график заетост в текущия ден, за който е обявена резервацията.
- Стаи: Възможност за индивидуално изграждане на легловата база (вида на леглото), разпределение по етажи и сгради. Възможност за добавяне на екстри (климатик, телефон, кухня, телевизор и други), снимки на интериор, размер на помещението.
- Тип стаи: Най-популярната класификация за типове стаи (единична, двойна, тройна, студио, апартамент и други).
- График заетост: С един клик пълна визия на моментното състояние на всяка стая – резервирана, свободна, заета, анулирана резервация. Бърза ориентация в периода на заетост на хотела – дневен, седмичен и месечен график.
- Домакинство: Опресняване на статуса на стаята – почистена и непочистена и предоставяне на информация предназначена за служителите, които се грижат за чистота в хотела.
- Хотелски удобства и цени на услуги: Опция за добавяне на различни хотелски услуги в зависимост от типа на мястото – басейн, сауна, парна баня, фитнес, салон за красота и други.
- Ценови листи:Създаване на ценова листа за всеки сезон, промоционален период или делнична натовареност. Управление на периоди, отстъпки за допълнителни лица, ценообразуване при настаняване на деца.
- Гъвкави ценови правила: Прилагане на отстъпки за различни периоди, при настаняване на допълнителни гости или при определен брой нощувки.
- Търговски пакети: Конфигуриране на цени, ценови особености, специални сезони, договори, услуги, намаления за настаняване.
- Справки: Богат набор от справки за пристигащи и настанени, натовареност на хотела и други.
- Фактуриране: Различни типове плащания, отстъпки за партньори, печат на документи, работа с различни валути (BGN, EUR, USD, RUB).
- E-mail известяване: Индикация за получен e-mail в реално време.
- Система за контрол на достъпа: Програмиране на карти за отключване на брави.
- Групово настаняване: Възможност за създаване на няколко резервации към едно и също лице, генериране на УНП на всяка отделна резервация, проследимост на създадените резервации.
- Ресторант, бар, лоби: Връзка в реално време с търговския софтуер на Microinvest Склад Pro и Microinvest Склад Pro Light. Начисляване на сметки към стая и възможност за приключване на сметка от Microinvest Хотел Pro.
- Периферни устройства: Работа с фискални устройства, четци на документи за самоличност и други.
- Минимална конфигурация: CPU: Pentium IV 1.4GHz, RAM: 1GB, HDD: 40GB.
- Съвместимост с Windows 7/8/10 32-bit и 64-bit.